未来3-5年，企业最大的挑战是——外部需求多变与组织内外部不协同之间的矛盾。

 

组织内部协同是个难题，很大程度受绩效考核指标影响，你会发现，采购考核准交率、到货率、考核成本、供应商开发管理等。

 

有了这样的考核标准情况，如果有一个供应商跟企业已经合作5年了，质量一直很稳定。此时，有一个新的供应商找上门来说，质量相当，但价格便宜15%，你说采购要不要试一下？

 

 

但是，对于质量部门来说，有可能会说不行，因为换新的供应商会有潜质量风险，这就需要跨部门沟通协调解决。

 

而对于研发部门来说，他在研发产品的时候，考虑更多的是，我研发的产品好不好用，能不能满足客户需求，够不够酷炫，至于供应商能否持续稳定的供货，就不在他的考虑范围之内了。

 

所以，假设之前采用国外大品牌供应商，而采购希望换成国内的供应商，但是由于更换供应商跟研发绩效考核不相关，为了避免麻烦，研发不一定会同意更换供应商，这又涉及到跨部门沟通协调的问题。

 

而对于财务部门也差不多，财务希望延期付款，这样公司现金流比较好看，但是，晚付款会影响企业和供应商的合作关系，但供应商关系管理并不在财务的绩效考核范围之内。

 

等等类似的问题，你会发现：采购未来要面临的一系列的挑战，很多是和组织内部协同相关的。

 

从这个角度看采购的管理者未来要做两方面的升级！一方面是管理能力升级；一方面是管理视野升级。

 

01  管理能力升级

 

谈到采购管理，先问一个问题——采购总监能不能不懂采购专业？

 

其实是可以的，我们做过调查，绝大多数企业的主管采购的领导，以前都没干过采购，之所以能把采购管理工作做好，是因为他有一种能力，就是能把各个部门协同起来的能力。

 

如果采购管理者能够把目标定好，工作安排好，团队激活，并推动团队专业人员实现目标，就是一个优秀的采购管理者。

 

对于管理，现在讲的更多的是采购管理创新，这其中很重要的一个部分就是领导力。

 

如果真的想在采购领域大有发展，那么协调各部门之间通力合作就是其中一项重要的能力。

 

协同的方式有多种，有的是通过亲和力处理好人际关系、有的是通过专业让对方信服促成合作、有的是通过打造双赢体系，让合作部门都得到很好的发展。不论是哪种方法，只要能达成采购管理目标，促进企业发展，就都是好的管理方式。

 

02  管理视野升级

 

在不确定的时代，采购管理者需要打开视野，从采购原来的内部视角上升一步，上升到供应链的视角。

 

所谓上升到供应链的视角，是指原本采购是在靠近供应链末端的位置，等收到采购信息的时候，通常都比较晚了。

 

因此，采购要从供应链末端的位置向供应链前端的位置靠近，靠的越前，采购管理的空间越大，也越容易出成果。

 

 

 

 

比如说靠近到研发部门，以往都是研发部门设计完图纸之后，直接给采购，让采购赶紧去找供应商，这个时候采购面临两种状况，一个是时间短，能不能找到合适的供应商是个问题；另一个是要得急，供应商抬高报价，就会压缩利润。

 

另外，还要靠近销售部门。

 

举个例子，企业要做一个促销活动，采购并不知情，等到采购知道的时候，已经来不及了，于是采购就马不停蹄地去跟供应商谈，锁定供应商的产能。预付款也付了，供应商也开始干了，这个时候销售部门又通知活动取消了，采购怎么办？

 

所以，要想做好采购管理工作，做好内部协同非常重要，这个协同不是被动响应，而是主动参与。

 

从这个角度看，采购部门的工作一定要提前做，做到需求端，这样才能快速响应需求端的要求，快速做出应对，也能更好地开发和管理供应商。

 

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